Vélemények egyesületektől, ahol már az EgyesületOnline.hu rendszert használják

Az Árpád-házi Szent Kinga Kulturális Egyesület 2017-ben alakult. Abban az évben papír alapon történt a tagnyilvántartás vezetése. Ezt hamar beláttuk, hogy nem túl modern, így tovább gondoltuk a nyilvántartás vezetését, míg az Excel-táblázaton át eljutottunk az EgyesületOnline.hu nyilvántartóig. Az egységes informatikai rendszer hiánya alapjában nagy probléma volt számunkra, hiszen elnökségi tagjaink egymástól közel 20 kilométer távolságra laktak, így szinte lehetetlenné vált a közös munka. A legfőbb oka annak, hogy Egyesületünk elkezdett keresgélni civilszervezeteknek készített informatikai rendszerek után az volt, hogy megkönnyítsük a közös munkát, valamint egy helyen láthassunk minden információt. Az EgyesületOnline.hu rendszer kipróbálása után arra az elhatározásra jutottunk, hogy a könnyű kezelhetőség és a sok hasznos funkció miatt elkötelezzük magunkat a rendszer mellett. A szoftvernek számos olyan funkciója van, ami nélkül nem igazán tudunk elképzelni egy egységes informatikai platformot, így például, hogy tagnyilvántartás alapján tudunk jelenléti íveket nyomtatni, tudjuk kezelni a tagdíjakat, valamint tudunk üzenetet küldeni a tagoknak. A tagok és felhasználók visszajelzése alapján a rendszer barátságos kialakítása és a funkciók sokszínűsége nagyban hozzájárul ahhoz, hogy hamar közkedveltté váljon. Saját tapasztalatainkra és a visszajelzésekre támaszkodva ki merem jelenteni, hogy nem bántuk meg, hogy igénybe vettük a rendszert.

Szent Kinga Egyesület, Küngös

A Mohácsi Torna Egylet 1888-nál nagyjából 2020 nyarán kezdtünk el megoldást keresni az elektronikus tagnyilvántartás és az elektronikus tagdíj szedés bevezetésére. A kiválasztás legfőbb szempontja a költséghatékonyságon túl az volt, hogy a felhasználók számára egyszerű, átlátható felületet nyújtson. Továbbá legyen lehetőség a rendszerben a mi igényeinkhez igazodó fejlesztéseket kérni.
A rendszer bevezetése a 800 fő körül mozgó egyesületnél gördülékenyen ment. Sportolói szinten nincs gond a rendszer használatával, a regisztráció, adatbevitel egyértelmű, nem okoz gondot. A szakosztályvezetők edzők számára már kicsit összetettebb a feladat, de azok akik áldoztak rá időt, megtanulták a használatát.
A tagdíj fizetésen kívül elkezdtük használni az eszköznyilvántartó funkciót is. A nyomtatvány generálás funkciót például a sportorvosi vizsgálathoz szükséges formanyomtatványokra használjuk, illetve az iskolai kikérőket tervezzük ezen keresztül intézni.
Követlen pénzügyi előnyökkel a tapasztalatunk alapján nem jár a rendszer használata (nem nőtt a beszedett tagdíj mennyisége, és a rendszer üzemeltetési költsége sem elhanyagolható) viszont naprakész és pontos kimutatást tudunk adni mind a könyvelés, mind a szakosztályok, valamint a sportolók (illetve a szüleik) részére.
Összeségében az egyesület vezetése részéről pozitív a visszajelzés a rendszerről, mert egyértelműen egyszerűsödött és pontosabb lett a tagdíj és a sportolói létszám nyilvántartása. Ha pénzügyi előnyöket nem is hozott, de néhány hónap használat után mérhetően kevesebb élő munkaerőt igényelt ezeknek a feladatoknak az ellátása.

Mohácsi Torna Egylet 1888

A TFSE a megnövekedett szakosztályi- és taglétszám okán döntött úgy hogy mindenki által átlátható és könnyen kezelhető tagnyilvántartó rendszert vezet be. Az EgyesületOnline rendszere nem csak a tagok adatainak nyilvántartására képes, hanem több más, kiegészítő funkcióval is bír, melyek közül a legfontosabb számunkra a tagdíjak beszedése és kezelése. A rendszer bevezetése óta sokkal gördülékenyebb és kiszámíthatóbb az összegek beszedése és a tagok, valamint azok hozzátartozói is könnyedén megtanulták a felület használatát. Azoknak ajánljuk a rendszer használatát akik szeretnének adminisztratív terheiken könnyíteni és egy dinamikus fejlesztői csapattal együtt dolgozni.

Magyar Testnevelési Egyetem Sportegyesülete

2020 folyamán a klub vezetőségében megfogalmazódott az az igény, hogy csapatunk tagságának robbanásszerű növekedésével, a működésünk hatékonyságának növelése érdekében egy olyan megfizethető informatikai rendszert vezessünk be, amelyik a kornak megfelelő IT megoldást kínál egy jégkorongos sportegyesület adatkezelési igényeinek napi szinten való kielégítésére. Jelenleg az EgyesületOnline-t a személyes adatok mellett leginkább a felszerelés és tagdíj nyilvántartásra, egyesületi dokumentumok kezelésére használjuk, és a moduláris, jól átlátható felépítését elég rugalmasnak érezzük ahhoz, hogy a jövőben felmerülő újabb igényeket is kiszolgáljon. A rendszer bevezetésével fontosnak érezzük a tagság felé hangsúlyozni, hogy egy rendezett körülményekkel rendelkező egyesülethez tartoznak, ahol az adataik nyilvántartása naprakész, saját maguk által is elérhető, lekérdezhető. Kimutatható az is, ahogy a rendszer indítása óta a tagdíj kintlévőségeink csökkennek, ami véleményünk szerint az emlékeztető üzenetküldés funkciónak köszönhető. Kiemelendő még az, ahogy a fejlesztők rugalmasan kezelik a kérdéseinket, meghallgatják és megvalósítják az újabb fejlesztési feladatokat.

Szombathelyi Pingvinek Jégkorong Klub

A tagi folyószámla és közgyűlés modul együttese teszi igazán értékessé a rendszert. Nagyon jól kitalált, jól működő megoldás!

Neumann János Számítógép-tudományi Társaság