Egyesület alapítása

Egyesület alapítása és működtetése jogszabályok által szigorúan szabályozott eljárás. Ebben az összefoglalóban a legfontosabb jogszabályok és iratminták hivatkozásait gyűjtöttük össze, melyek iránymutatóak az egyesület alapításában. Azonban mint minden jogi eljárásban, egyesület alapításában is ajánlott ügyvéd segítségének igénybe vétele.

Egyesületek működésére, alapítására vonatkozó főbb jogszabályok

2011. évi CLXXV. törvény az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról (Civil tv.)
http://njt.hu/cgi_bin/njt_doc.cgi?docid=139791

2011. évi CLXXXI. törvény a civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról
http://njt.hu/cgi_bin/njt_doc.cgi?docid=139831.255694

A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.)
http://njt.hu/cgi_bin/njt_doc.cgi?docid=159096

További jogszabályok gyűjteménye:
http://civil.info.hu/jogi-informaciok

Az egyesületek működését támogató on-line rendszer:
https://egyesuletonline.hu

Az egyesület fogalma

Ptk. 3:63. § (1) Az egyesület a tagok közös, tartós, alapszabályban meghatározott céljának folyamatos megvalósítására létesített, nyilvántartott tagsággal rendelkező jogi személy.

Egyesület létesítése

Ptk. 3:64. § Az egyesület létrehozásához alapszabály elfogadása, az alapszabály elfogadásához legalább tíz személy egybehangzó akaratnyilatkozata szükséges.

Civil tv. 4. §(1) Az egyesület az egyesülési jog alapján létrehozott szervezet… (2) Az egyesület jogi személy, amely a nyilvántartásba vétellel jön létre. (4) Ha az egyesület olyan tevékenységet végez, amelyet jogszabály engedélyhez (feltételhez) köt vagy egyébként szabályoz, e tevékenység felett a tevékenység szerinti hatáskörrel rendelkező állami szerv a hatósági ellenőrzésre irányadó szabályok alkalmazásával felügyeletet gyakorol.

Civil tv. 5. § Nem minősül egyesületnek a természetes személyeknek az egyesülési jog alapján létrehozott olyan közössége, amelynek működése nem rendszeres, vagy nincs nyilvántartott tagsága vagy az egyesületre vonatkozó rendelkezésekben meghatározott szervezete.

Tagság nyilvántartása

A Ptk. 3:63. § (1) bekezdése alapján az egyesület tagsággal rendelkező jogi személy, illetve a Civil tv. 5. § alapján nem minősül egyesületnek nincs nyilvántartott tagsága.

Egyesületek esetében a tagságot tehát az alapítástól kezdődően nyilván kell tartani. A nyilvántartás módjára nincs egységes jogi szabályozás, ez minden egyesületnek a saját belső ügye. A tagnyilvántartásban csak olyan adatokat lehet nyilvántartani, amelyek nyilvántartása valamely jól definiálható, jogszerű cél érdekében és az egyesület céljának megvalósíthatósága érdekében, a tag hozzájárulásával történik. A tagnyilvántartással kapcsolatban a személyes adatok kezelése meg kell hogy feleljen a GDPR rendelkezéseinek is. A tagnyilvántartást naprakészen kell vezetni, hogy abból egyértelműen megállapítható legyen a tényleges taglétszám és annak változása.

Az egyesület működése során nem csak az azonosításhoz szükséges személyes adatokat kell megfelelően nyilvántartani, hanem az egyesület működéséhez szükséges egyéb, akár változó adatokat is. Mások ezek az adatok kulturális egyesület, horgász egyesület, sportegyesület esetén, de mások a különböző szakmai szervezetek, szövetségek esetén is. Az egyesületi tagság nyilvántartására kifejlesztett on-line rendszer, mely már az egyesület alapításától kezdve nagy segítséget nyújt, az EgyesületOnline.hu, melynek tagnyilvántartó funkcióiról részletesen itt olvashat.

Tagdíj

Az egyesület tagjai az egyesület alapításakor vállalt és meghatározott mértékben vagyoni hozzájárulásként tagdíjat fizetnek, jogszabályi háttér: Civil tv. 19. § (1) Célja, hogy egyrészt bevételi forrása legyen a szervezetnek, másrészt a szervezethez tartozást is erősítse. A tagdíjról, annak összegéről, fizetési gyakoriságáról, befizetésének módjáról az alapszabályban kell rendelkezni.

A tagdíjak nyilvántartása, előírása, esedékességének figyelése, tagonkénti nyilvántartása megfelelő szoftver nélkül rendkívüli odafigyelést és nagy időráfordítást igénylő feladat. Az EgyesületOnline.hu rendszer segítségével viszont az egyesület által elfogadott havi, negyedéves, éves, alkalmi, stb. tagdíjak könnyen definiálhatóak, az esedékességről minden tag külön tájékoztatót kap, a befizetések pedig minden tag egyéni nyilvántartásába kerül. A befizetett tagdíjakról éves összesítés készül, a kintlévőség pedig folyamatosan figyelemmel kísérhető. Bővebb összefoglaló a tagdíj kezelés oldalon olvasható.

Okirat minták

Az egyesület alapítására, működésére vonatkozó okirat minták a birosag.hu oldalán elérhetők:
https://birosag.hu/eljarasok-nyomtatvanyai/civil-eljarasok-urlapjai/civil-eljarasok-okiratsablonok

Az egyesület működése

Az egyesület alapítása utáni időszakban jelentkező adminisztratív feladatok ellátására hoztuk létre az EgyesületOnline.hu rendszert.